klik op Statuten om te openen.
klik op Logo om te openen.
VAW vzw - HUISHOUDELIJKE REGLEMENT
Artikel 1. LEDEN (cf. statuut, art. 6)
Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar. Het gaat in zodra het lidgeld gestort is op de financiële VAW-rekening van de ledensecretaris en hem tevens de naam en het adres van de betrokkene zijn medegedeeld. Die mededeling gebeurt met het gepaste formulier, dat jaarlijks door de ledensecretaris aan de gilden bezorgd wordt.
Het lidmaatschap geldt voor de eventuele partners van het betrokken gezin. De registratie van het lidmaatschap geschiedt op de naam waarmee het lidmaatschap jaarlijks is aangegaan. Beide partners kunnen aan gildeactiviteiten deelnemen, maar bij beslissingen in gildeverband kan slechts één stem per lidmaatschap worden uitgebracht (r.v.b. 4/3/2010).
De verzekering tegen de burgerlijke verantwoordelijkheid gaat samen in met het lidmaatschap.
Artikel 2. GILDEN
Een gilde bestaat uit minstens 5 VAW-leden.
De leden van een gilde kiezen uit hun midden een bestuur, dat minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester omvat. De bestuursleden worden voor maximum 4 jaar verkozen en zijn herkiesbaar. De bestuursverkiezingen worden bij voorkeur zodanig georganiseerd dat bij iedere verkiezing hoogstens de helft van het bestuur kan vervangen worden. De uitslag van de verkiezingen wordt aan het nationale bestuur medegedeeld.
De gilden houden minstens eenmaal per maand een ledenvergadering. Ze organiseren tevens geregeld les- en proefactiviteiten.
Artikel 3. RAAD VAN BESTUUR
Ter voorbereiding van de benoeming van leden van de raad van bestuur roept de raad te gepaste tijde de leden op voor het schriftelijk indienen van kandidaturen. Zo bij de aanvang van de betrokken algemene vergadering het aantal kandidaten niet volstaat om een voltallige raad van bestuur samen te stellen kunnen in die vergadering aanvullende kandidaturen staande ingediend worden.
Naast de statutair ingestelde functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester (cf. statuut, art. 18) duidt de raad in zijn schoot een ledensecretaris aan, die het ledenbestand bijhoudt en de daaraan verbonden verrichtingen uitvoert.
De raad stelt onder zijn leden eveneens een redactiesecretaris aan voor het Wijnmagazine en de publicaties in het algemeen. De raad vergadert minstens 4 maal per jaar.
Artikel 4. COMMISSIES
De raad kan commissies instellen voor het uitvoeren van taken die statutair onder de bevoegdheid van de raad vallen. De commissies worden samengesteld uit leden van het VAW. De voorzitters van de commissies wonen de vergaderingen van de raad van bestuur bij.
De commissies staan steeds onder toezicht van de raad, wat onder meer inhoudt dat de beslissingen van de werkgroepen slechts uitvoerbaar zijn zo de raad principieel heeft ingestemd met het onderwerp.
De voorzitters van de commissies brengen te gelegener tijd, en minstens eens per jaar, verslag uit over hun activiteiten. Dat verslag wordt verwerkt in het activiteitenverslag dat de raad aan de algemene vergadering jaarlijks voorlegt (cf. statuut, art. 25).
Artikel 4 b. Redactiecommissie
De redactiecommissie bestaat uit VAW-leden en wordt geleid door de redactiesecretaris. De redactiecommissie beslist over vorm en inhoud van het VAW-Magazine.
Het VAW-Magazine verschijnt 4 maal per jaar.
De redactie kan toestemming geven om reclame op te nemen in het Magazine. Het tarief beloopt 150,00 € voor een bladzijde en 85 € per halve bladzijde (r.v.b. 11.3.2004).
Artikel 5. FINANCIEN
Om voor een bepaald jaar lid te worden van het VAW moet het lidgeld uiterlijk op 30 september van dat jaar betaald zijn. Nieuwe leden die aansluiten na 1 september worden lid voor het resterend deel van het lopende jaar en ook voor het daaropvolgende jaar.
VAW-publicaties worden enkel aan personen gezonden die op het tijdstip van de verzending (of op de datum van de publicaties) lidgeld betaald hebben. Publicaties kunnen gratis worden gezonden naar personen of instellingen, waarvan de r.v.b. jaarlijks de lijst vastlegt.
De financiële rekening, die bestemd is voor het innen van lidgelden en inschrijvingsbijdragen voor studiedagen, wordt beheerd door de ledensecretaris. Hij doet op die rekening enkel uitgaven door overschrijving op de financiële rekening die door de penningmeester wordt beheerd, tenzij het over rechtzettingen van ten onrechte gestorte bedragen gaat.
k Algemene financiële verrichtingen en rekeningenAl de uitgaven van de v.z.w. worden door de penningmeester verricht. Die uitgaven gebeuren enkel mits goedkeuring door de raad van bestuur. Telkens de raad dat vraagt legt de penningmeester aan de raad de rekeningen voor van het lopende jaar. Hij legt tevens te gepaste tijde aan de raad de stukken voor van de jaarrekening, zoals omschreven in art. 25 van het statuut.
l 5 c. Kostenvergoedingen
Kosten van activiteiten voor het VAW worden terugbetaald voor zover de raad van bestuur ingestemd heeft met het principe. De terugbetaling geschiedt na het indienen bij de penningmeester van een kostenstaat, waarin de datum en de aard van de opgelopen kosten worden omschreven. In de mate van het mogelijke worden de kostenstaten met bewijsstukken gestaafd.
De leden van de raad en de commissaris worden vergoed voor de kosten die ze in hun functie oplopen. Die vergoedingen worden voor de volgende kostensoorten als volgt gepreciseerd.
- Verplaatsingen: 0,346 euro per km (r.v.b. 1.6.2017).
- Telefoongesprekken, E-mail: en occasionele kopies worden één maal per jaar vergoed aan een forfait van 25€.
De raad kan die vergoedingen uitbreiden voor andere personen.
Voor bijzondere activiteiten of vieringen van gilden kan de raad, of bij ontstentenis de voorzitter, een afvaardiging aanduiden. De kosten van die afvaardiging (inschrijving, km-vergoeding, relatiegeschenk, e.a.) worden terugbetaald.
Lesgevers ontvangen van de inrichters een forfaitaire kostenvergoeding voor het verwezenlijken van de les, ten belope van 75 euro per halve dag les of per avond, naast de vergoeding voor de verplaatsing en de vergoeding van eventuele kosten voor didactisch materiaal voor de betrokken les (r.v.b. 28.11.2017).
Artikel. 6. SUBSIDIERING VAN GILDEACTIVITEITEN
Artikel 6 a. Algemeen
De raad van bestuur kan subsidies verstrekken voor activiteiten die georganiseerd worden door gilden of groepen van gilden, mits die activiteiten gericht zijn op de vorming van de leden of op de promotie van het VAW in het algemeen.
Artikel 6 b. Promotiesubsidiëring
Wanneer een gilde promotie voert voor het VAW in het algemeen vergoedt het nationale bestuur die gilde 50 % van de kosten voor publicatie of mededeling in de media, tot een maximum van 70 euro.
De tegemoetkoming wordt verleend op grond van de kostenfactuur die de gilde aan de secretaris van het nationaal bestuur voorlegt (cf. r.v.b. 2.7.1998).
Artikel 6 c. Subsidiëring van lessenreeksen over het maken van wijn en bier
Gilden die in het kader van VAW-activiteiten lessenreeksen inrichten worden door het nationale bestuur gesubsidieerd onder de volgende voorwaarden.
1. Het inrichtende gilde moet minstens 5 leden tellen.
2. De reeks moet minstens 3 lessen omvatten en gegeven worden door een door de gilde erkende lesgever.
3. De lessenreeks moet opgenomen zijn in het jaarprogramma en vermeld worden in de Agenda van het VAW-Magazine.
4. Minstens 30 dagen vóór de eerste les dient een schriftelijke aanvraag ingediend te worden bij de VAW-secretaris. Die aanvraag vermeldt:
- de aard van de lessenreeks,
- de plaats, data en uren van de lessen,
- de naam van de lesgever,
- de plaatselijke verantwoordelijke voor de lessen, met adres en telefoon,
- bij verandering van data of adres wordt dat minstens een week op voorhand gemeld aan de nationale secretaris.
Het paarse boekje voorziet in blanco formulieren voor die aanvraag.
5. Er wordt een lijst opgesteld met namen van de cursisten met data van aanwezigheid.
6. Na de lessen wordt een kopie van de aanwezigheidslijst aan de nationale secretaris bezorgd.
7. De inrichtende gilden aanvaarden op de lessen de eventuele aanwezigheid van een afgevaardigde van het nationale bestuur.
De lessenreeksen kunnen ook in regioverband georganiseerd worden door verscheidene
gilden samen.
De betaling van de toelage gebeurt 3x per jaar.
De toelage bedraagt 100 € per cursus en 50 € per gilde bij samenwerking in regioverband.
Bij onvoorziene omstandigheden beslissen de aangestelden van de raad van bestuur.
Artikel 6 d. Subsidiëring van vervolmakinglessen
Gilden kunnen subsidie genieten bij het inrichten van een vervolmakingles indien aan volgende voorwaarden is voldaan.
1. De inrichtende gilde telt minstens 5 leden.
2. De les moet handelen over metingen en/of technieken betreffende het maken van wijn of bier.
3. De les moet opgenomen zijn in het jaarprogramma en vermeld in de Agenda van het VAW-Magazine.
4. De les moet gegeven worden door een door de gilde erkende lesgever.
5. Een schriftelijke aanvraag moet minstens 30 dagen vóór de les gericht worden aan de VAW-secretaris met vermelding van de aard van de les, de plaats, de datum en het aanvangsuur, de naam van de lesgever, de naam van de plaatselijke verantwoordelijke, met adres en telefoon (blanco formulieren vindt u in het paars boekje).
6. Na de les wordt de aanwezigheidslijst naar de VAW-secretaris opgestuurd met vermelding van de namen van de deelnemers.
Per jaar worden maximum 4 vervolmakinglessen per gilde gesubsidieerd.
Bij onvoorziene gevallen beslissen de aangestelden van de raad van bestuur.
De toelage bedraagt 50 € en de betaling ervan gebeurt 3x per jaar.
oOo
klik op Logo om te openen.
VAW vzw - HUISHOUDELIJKE REGLEMENT
Artikel 1. LEDEN (cf. statuut, art. 6)
Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar. Het gaat in zodra het lidgeld gestort is op de financiële VAW-rekening van de ledensecretaris en hem tevens de naam en het adres van de betrokkene zijn medegedeeld. Die mededeling gebeurt met het gepaste formulier, dat jaarlijks door de ledensecretaris aan de gilden bezorgd wordt.
Het lidmaatschap geldt voor de eventuele partners van het betrokken gezin. De registratie van het lidmaatschap geschiedt op de naam waarmee het lidmaatschap jaarlijks is aangegaan. Beide partners kunnen aan gildeactiviteiten deelnemen, maar bij beslissingen in gildeverband kan slechts één stem per lidmaatschap worden uitgebracht (r.v.b. 4/3/2010).
De verzekering tegen de burgerlijke verantwoordelijkheid gaat samen in met het lidmaatschap.
Artikel 2. GILDEN
Een gilde bestaat uit minstens 5 VAW-leden.
De leden van een gilde kiezen uit hun midden een bestuur, dat minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester omvat. De bestuursleden worden voor maximum 4 jaar verkozen en zijn herkiesbaar. De bestuursverkiezingen worden bij voorkeur zodanig georganiseerd dat bij iedere verkiezing hoogstens de helft van het bestuur kan vervangen worden. De uitslag van de verkiezingen wordt aan het nationale bestuur medegedeeld.
De gilden houden minstens eenmaal per maand een ledenvergadering. Ze organiseren tevens geregeld les- en proefactiviteiten.
Artikel 3. RAAD VAN BESTUUR
Ter voorbereiding van de benoeming van leden van de raad van bestuur roept de raad te gepaste tijde de leden op voor het schriftelijk indienen van kandidaturen. Zo bij de aanvang van de betrokken algemene vergadering het aantal kandidaten niet volstaat om een voltallige raad van bestuur samen te stellen kunnen in die vergadering aanvullende kandidaturen staande ingediend worden.
Naast de statutair ingestelde functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester (cf. statuut, art. 18) duidt de raad in zijn schoot een ledensecretaris aan, die het ledenbestand bijhoudt en de daaraan verbonden verrichtingen uitvoert.
De raad stelt onder zijn leden eveneens een redactiesecretaris aan voor het Wijnmagazine en de publicaties in het algemeen. De raad vergadert minstens 4 maal per jaar.
Artikel 4. COMMISSIES
De raad kan commissies instellen voor het uitvoeren van taken die statutair onder de bevoegdheid van de raad vallen. De commissies worden samengesteld uit leden van het VAW. De voorzitters van de commissies wonen de vergaderingen van de raad van bestuur bij.
De commissies staan steeds onder toezicht van de raad, wat onder meer inhoudt dat de beslissingen van de werkgroepen slechts uitvoerbaar zijn zo de raad principieel heeft ingestemd met het onderwerp.
De voorzitters van de commissies brengen te gelegener tijd, en minstens eens per jaar, verslag uit over hun activiteiten. Dat verslag wordt verwerkt in het activiteitenverslag dat de raad aan de algemene vergadering jaarlijks voorlegt (cf. statuut, art. 25).
Artikel 4 b. Redactiecommissie
De redactiecommissie bestaat uit VAW-leden en wordt geleid door de redactiesecretaris. De redactiecommissie beslist over vorm en inhoud van het VAW-Magazine.
Het VAW-Magazine verschijnt 4 maal per jaar.
De redactie kan toestemming geven om reclame op te nemen in het Magazine. Het tarief beloopt 150,00 € voor een bladzijde en 85 € per halve bladzijde (r.v.b. 11.3.2004).
Artikel 5. FINANCIEN
Om voor een bepaald jaar lid te worden van het VAW moet het lidgeld uiterlijk op 30 september van dat jaar betaald zijn. Nieuwe leden die aansluiten na 1 september worden lid voor het resterend deel van het lopende jaar en ook voor het daaropvolgende jaar.
VAW-publicaties worden enkel aan personen gezonden die op het tijdstip van de verzending (of op de datum van de publicaties) lidgeld betaald hebben. Publicaties kunnen gratis worden gezonden naar personen of instellingen, waarvan de r.v.b. jaarlijks de lijst vastlegt.
De financiële rekening, die bestemd is voor het innen van lidgelden en inschrijvingsbijdragen voor studiedagen, wordt beheerd door de ledensecretaris. Hij doet op die rekening enkel uitgaven door overschrijving op de financiële rekening die door de penningmeester wordt beheerd, tenzij het over rechtzettingen van ten onrechte gestorte bedragen gaat.
k Algemene financiële verrichtingen en rekeningenAl de uitgaven van de v.z.w. worden door de penningmeester verricht. Die uitgaven gebeuren enkel mits goedkeuring door de raad van bestuur. Telkens de raad dat vraagt legt de penningmeester aan de raad de rekeningen voor van het lopende jaar. Hij legt tevens te gepaste tijde aan de raad de stukken voor van de jaarrekening, zoals omschreven in art. 25 van het statuut.
l 5 c. Kostenvergoedingen
Kosten van activiteiten voor het VAW worden terugbetaald voor zover de raad van bestuur ingestemd heeft met het principe. De terugbetaling geschiedt na het indienen bij de penningmeester van een kostenstaat, waarin de datum en de aard van de opgelopen kosten worden omschreven. In de mate van het mogelijke worden de kostenstaten met bewijsstukken gestaafd.
De leden van de raad en de commissaris worden vergoed voor de kosten die ze in hun functie oplopen. Die vergoedingen worden voor de volgende kostensoorten als volgt gepreciseerd.
- Verplaatsingen: 0,346 euro per km (r.v.b. 1.6.2017).
- Telefoongesprekken, E-mail: en occasionele kopies worden één maal per jaar vergoed aan een forfait van 25€.
De raad kan die vergoedingen uitbreiden voor andere personen.
Voor bijzondere activiteiten of vieringen van gilden kan de raad, of bij ontstentenis de voorzitter, een afvaardiging aanduiden. De kosten van die afvaardiging (inschrijving, km-vergoeding, relatiegeschenk, e.a.) worden terugbetaald.
Lesgevers ontvangen van de inrichters een forfaitaire kostenvergoeding voor het verwezenlijken van de les, ten belope van 75 euro per halve dag les of per avond, naast de vergoeding voor de verplaatsing en de vergoeding van eventuele kosten voor didactisch materiaal voor de betrokken les (r.v.b. 28.11.2017).
Artikel. 6. SUBSIDIERING VAN GILDEACTIVITEITEN
Artikel 6 a. Algemeen
De raad van bestuur kan subsidies verstrekken voor activiteiten die georganiseerd worden door gilden of groepen van gilden, mits die activiteiten gericht zijn op de vorming van de leden of op de promotie van het VAW in het algemeen.
Artikel 6 b. Promotiesubsidiëring
Wanneer een gilde promotie voert voor het VAW in het algemeen vergoedt het nationale bestuur die gilde 50 % van de kosten voor publicatie of mededeling in de media, tot een maximum van 70 euro.
De tegemoetkoming wordt verleend op grond van de kostenfactuur die de gilde aan de secretaris van het nationaal bestuur voorlegt (cf. r.v.b. 2.7.1998).
Artikel 6 c. Subsidiëring van lessenreeksen over het maken van wijn en bier
Gilden die in het kader van VAW-activiteiten lessenreeksen inrichten worden door het nationale bestuur gesubsidieerd onder de volgende voorwaarden.
1. Het inrichtende gilde moet minstens 5 leden tellen.
2. De reeks moet minstens 3 lessen omvatten en gegeven worden door een door de gilde erkende lesgever.
3. De lessenreeks moet opgenomen zijn in het jaarprogramma en vermeld worden in de Agenda van het VAW-Magazine.
4. Minstens 30 dagen vóór de eerste les dient een schriftelijke aanvraag ingediend te worden bij de VAW-secretaris. Die aanvraag vermeldt:
- de aard van de lessenreeks,
- de plaats, data en uren van de lessen,
- de naam van de lesgever,
- de plaatselijke verantwoordelijke voor de lessen, met adres en telefoon,
- bij verandering van data of adres wordt dat minstens een week op voorhand gemeld aan de nationale secretaris.
Het paarse boekje voorziet in blanco formulieren voor die aanvraag.
5. Er wordt een lijst opgesteld met namen van de cursisten met data van aanwezigheid.
6. Na de lessen wordt een kopie van de aanwezigheidslijst aan de nationale secretaris bezorgd.
7. De inrichtende gilden aanvaarden op de lessen de eventuele aanwezigheid van een afgevaardigde van het nationale bestuur.
De lessenreeksen kunnen ook in regioverband georganiseerd worden door verscheidene
gilden samen.
De betaling van de toelage gebeurt 3x per jaar.
De toelage bedraagt 100 € per cursus en 50 € per gilde bij samenwerking in regioverband.
Bij onvoorziene omstandigheden beslissen de aangestelden van de raad van bestuur.
Artikel 6 d. Subsidiëring van vervolmakinglessen
Gilden kunnen subsidie genieten bij het inrichten van een vervolmakingles indien aan volgende voorwaarden is voldaan.
1. De inrichtende gilde telt minstens 5 leden.
2. De les moet handelen over metingen en/of technieken betreffende het maken van wijn of bier.
3. De les moet opgenomen zijn in het jaarprogramma en vermeld in de Agenda van het VAW-Magazine.
4. De les moet gegeven worden door een door de gilde erkende lesgever.
5. Een schriftelijke aanvraag moet minstens 30 dagen vóór de les gericht worden aan de VAW-secretaris met vermelding van de aard van de les, de plaats, de datum en het aanvangsuur, de naam van de lesgever, de naam van de plaatselijke verantwoordelijke, met adres en telefoon (blanco formulieren vindt u in het paars boekje).
6. Na de les wordt de aanwezigheidslijst naar de VAW-secretaris opgestuurd met vermelding van de namen van de deelnemers.
Per jaar worden maximum 4 vervolmakinglessen per gilde gesubsidieerd.
Bij onvoorziene gevallen beslissen de aangestelden van de raad van bestuur.
De toelage bedraagt 50 € en de betaling ervan gebeurt 3x per jaar.
oOo
